Когда необходимо уничтожать бумажные документы? Многие бухгалтеры, финансисты и юристы могут дать множество точных ответов. Основной из них является поддержание порядка в офисе. Такое устройство, как шредер, помогает быстро избавиться от бумажного мусора. Также подобным способом можно не допустить утекания секретной информации. Это необходимо для того, чтобы посторонние лица (конкуренты, злоумышленники) не смогли получить доступ к коммерческой тайне.
Современные шредеры мельчают не только бумагу. С их помощью утилизируются компакт-диски, пластиковые карточки и др. Такие универсальные устройства помогают избавляться от ненужного мусора. Прежде, чем выбрать определенную модель шредера, стоит обратить внимание на важные характеристики таких устройств.
Уровень секретности
Степень секретности зависит от размера фрагментов, на которые разрезается бумага. Этот показатель является мерой защиты данных. Также можно сравнить ее со степенью безопасности данных. Существует 5 шкал секретности. Первый является самым низким.
Обеспечивается секретность благодаря использованию различных механизмов резки. К примеру, в некоторых устройствах осуществляется продольная резка. В других она выполняется перекрестно. От этих характеристик зависят размеры получаемых фрагментов.
Тип резки
Подробнее стоит рассмотреть типы резки, которыми характеризуются разные устройства. Они измельчают бумагу разными способами:
- Шредеры с продольной резкой. Такие аппараты режут бумагу на полосы различной длины. Они отлично справляются с большими объемами документов, которые не обладают особой секретностью. Подобные аппараты неприхотливы в эксплуатации, а также обладают достаточно высокой производительностью. Они способны обеспечивать 1-2 уровень секретности.
- Если информация нуждается в более серьезной защите, лучше выбирать шредеры с перекрестным типом резки. В результате получаются фрагменты прямоугольной формы. Благодаря таким шредерам обеспечивается высокая степень безопасности документов. К тому же, места в корзине для измельченных деталей будет оставаться намного больше, чем в случае с продольными устройствами.
В зависимости от документов, которые уничтожаются, следует выбирать определенный тип резки шредера.
Другие параметры
Также стоит обратить внимание и на другие характеристики, которые играют важную роль в выборе шредера. Основной из них является производительность. Такая характеристика показывает, сколько бумаги шредер способен измельчить в определенный промежуток времени.
Стоит обратить внимание и на мощность устройства. К примеру, если в бумагах имеются скобки от степлера, с ними сможет справиться практически любой шредер. Если же присутствуют скрепки, лучше выбрать боле мощное устройство. Имеет значение и объем контейнера. От него напрямую зависит производительность устройства. При необходимости постоянно очищать контейнер работа будет осуществляться достаточно медленно.